OUDERVERENIGING OBS BOS EN VAART

Schooljaar 2010-2011

Jaarcijfers

0

Betaalrekening 605 4.901

Kapitaalrekening € 93

Plusrekeing € 0

Rentemeerrekening € 16.546

Zakelijke spaarrekening 18.977

Vorderingen € 426

Retour klassengeld

Afrekening school € 7.482 € 5.579

Ouderfonds € 22.820 € 20.526

Overlopende passiva € 4.671 € 6.594

€ -

Het Financieel Jaarverslag 2010/2011 is bedoeld om als penningmeester verantwoording af te leggen en om alle

betrokkenen van de Bos en Vaart een inzicht te geven waaraan de ouderbijdragen besteed worden.

Een belangrijke basis voor de verantwoording is de begroting 2010/2011 zoals is de ledenvergadering van vorig jaar

is vastgesteld. In de begroting zijn zowel de inkomsten als de uitgaven geraamd.

Naast de inkomsten (bijdrage van de leden) is er binnen de oudervereniging nog een reserve van € 22.820,-. Deze

reserve is deels in het verleden gevormd doordat de TSO (tussenschoolse opvang) gelden via de oudervereniging

liepen en de uitgaven van de TSO lager waren dan de inkomsten.

De laatste jaren is het streven geweest om in te teren op deze reserve. Naast de structurele uitgaven, die zoveel

mogelijk worden gedekt uit de structurele inkomsten, is er dan ook ruimte voor bijzondere of incidentele

projecten/bestedingen zoals de ontwikkeling van een nieuwe website. Voor de toekomst wordt verwacht dat met

name de kosten voor cultuur zullen stijgen.

Voor de bibliotheek zijn € 316,- minder kosten gemaakt dan begroot. De uitgaven van de bibliotheek bestaan

voornamelijk uit de aanschaf van kinderboeken en kaftmateriaal. Naast deze uitgaven was er afgelopen schooljaar

een project aangaande de digitalisering van het beheer van de collectie.

De kosten voor Ict bestaan uit de typecursus en hostingkosten. Daarnaast zijn er dit jaar kosten gemaakt voor een

tweetal internetprojecten.

Over het geheel zijn de kosten ongeveer gelijk aan de begrote kosten. Wel zijn er tussen de feesten afwijkingen te

zien. De overige kosten zien op de kosten die zijn gemaakt voor het paasfeest.

De afspraken die met school zijn gemaakt over een bijdragen van de ouders voor het cultuurprogramma is dat de

kosten voor (onderdelen) van het cultuurprogramma in aanmerking komen voor een ouderbijdrage indien deze niet

gefinancierd kunnen worden uit het reguliere schoolbudget of subsidies van derden (bijv. Gemeente, Provincie of

Rijk)niet financierbaar. Door het verkrijgen van o.m. subsidies , hebben de ouders dit jaar minder bijgedragen dan in

voorgaande jaren. De verwachting is echter dat deze subsidies in de toekomst zullen wegvallen. Mogelijk zal er dan

op dit punt een extra beroep moeten worden gedaan op de fondsen van de oudervereniging.

Voor de schoolkrant wordt ongeveer € 4534,- aan kosten gemaakt. Dit is meer dan begroot. Dit komt met namen

doordat er een nieuwe drukker moest worden gezocht.

Op deze post is meer uitgegeven dan begroot (€ 257,-). Deze overschrijding wordt veroorzaakt doordat er meer

kosten zijn gemaakt voor de kosten van de borrels na afloop van de gemeenteraadsbijeenkomsten over het

bestemmingsplan van de unielocatie.

Tijdens de voorjaarsbijeenkomst is besloten dat we als oudervereniging een bijdrage gaan leveren aan de

ontwikkeling van een nieuwe website. Naast de inzet van ouders dragen we ook bij in de kosten van deze website.

Van de geoffreerde bedragen van totaal € 6.630,- wordt € 2.000,- betaald door school en een bedrag van € 4.630,-

door de oudervereniging. Deze kosten zijn al opgenomen in de exploitatie maar zullen de komende maanden worden

betaald.

De ouderbijdrage bedroeg over het schooljaar € 100,-. Van deze ouderbijdrage is € 35,- bedoeld voor de

schoolreizen en € 65 bedoeld voor de overige activiteiten van de oudervereniging. Dit laatste deel is een vrijwillige

bijdrage. Het systeem voor de verspreiding en incassering van de ouderbijdragen is dit jaar anders van opzet

geweest. De belangrijkste aanpassing was het gebruik van een geautomatiseerd systeem voor facturatie en

incassering en het versturen van periodieke aanmaningen per post. Deze aanpassingen hebben geresulteerd in een

hoger percentage aan geïncasseerde ouderbijdrage.

Op de balans staat een vordering op de OBS Bos en Vaart. Deze vordering is ontstaan door het systeem waarbij de

oudervereniging de school voorschotbedragen verstrekt, de school de meeste kosten betaalt en achteraf een

verrekening plaats vindt op basis van het verschil tussen de bevoorschotting en de daadwerkelijk betaalde kosten die

school ten behoeve van de oudervereniging heeft betaald. Deze vordering is dit jaar toegenomen, met name doordat

de kosten voor de schoolreizen lager zijn uitgevallen dan begroot en bevoorschot.

Haarlem, 3 november 2011

Steven de Vries

Penningmeester

Oudervereniging OBS Bos en Vaart